Personvernerklæring

Sist oppdatert: 16. august 2026

Hølje Service er opptatt av å ivareta personvernet ditt. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi behandler personopplysninger når du besøker nettsiden vår eller kontakter oss gjennom kontaktskjemaet.

1. Behandlingsansvarlig

Hølje Service
Roligvegen 35
2323 Ingeberg
Organisasjonsnummer: 927 859 106
E-post: kontakt@holjeservice.no

Hølje Service er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom nettsiden.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Når du bruker kontaktskjemaet på nettsiden, kan vi samle inn opplysninger som du selv velger å oppgi, for eksempel:

  • navn
  • e-postadresse
  • telefonnummer
  • innholdet i meldingen din
  • andre opplysninger du eventuelt velger å skrive inn i kontaktskjemaet.

Vi ber deg om å ikke sende sensitive eller unødvendige personopplysninger gjennom kontaktskjemaet.

3. Hva bruker vi opplysningene til?

Personopplysningene brukes først og fremst for å:

  • besvare henvendelser fra deg
  • følge opp forespørsler om våre tjenester
  • kommunisere med deg i forbindelse med en eventuell avtale eller et kundeforhold
  • administrere og dokumentere henvendelser når dette er nødvendig.

Vi bruker ikke opplysningene til andre formål enn det som er nødvendig for å håndtere henvendelsen din, med mindre vi har et annet lovlig grunnlag for behandlingen.

4. Rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR).

Det rettslige grunnlaget vil normalt være at behandlingen er nødvendig for å følge opp en henvendelse fra deg, for å inngå eller oppfylle en avtale, eller at vi har en berettiget interesse i å kunne kommunisere med personer som kontakter virksomheten.

Dersom behandlingen krever samtykke, vil vi innhente dette.

5. Hvordan oppbevarer vi opplysningene?

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er forpliktet til å oppbevare dem etter lov.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, vil de bli slettet eller anonymisert, med mindre vi har et annet lovlig grunnlag for videre oppbevaring.

6. Hvem kan få tilgang til opplysningene?

Personopplysninger behandles av Hølje Service og kan være tilgjengelige for leverandører som er nødvendige for driften av nettsiden og kommunikasjonen vår, for eksempel leverandør av nettside, skjema eller e-posttjenester.

Slike leverandører skal bare behandle personopplysninger i den utstrekning det er nødvendig for å levere sine tjenester og i samsvar med gjeldende personvernregler.

Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter.

7. E-post og kontaktskjema

Opplysninger som sendes gjennom kontaktskjemaet kan bli videresendt eller lagret i Hølje Services e-postsystem.

Dersom du kontakter oss gjennom kontaktskjemaet, samtykker du ikke automatisk til markedsføring. Opplysningene brukes til å håndtere og følge opp henvendelsen din.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden kan bruke nødvendige informasjonskapsler for at nettsiden og kontaktskjemaet skal fungere.

Dersom nettsiden bruker informasjonskapsler eller analyse-/markedsføringsverktøy som ikke er nødvendige for nettsidens funksjon, vil dette bli håndtert i samsvar med gjeldende regler for informasjonskapsler og personvern.

9. Dine rettigheter

Du har rettigheter etter personvernregelverket. Avhengig av situasjonen kan du blant annet ha rett til:

  • å få vite hvilke personopplysninger vi behandler om deg
  • å få innsyn i opplysningene
  • å få rettet feilaktige opplysninger
  • å be om sletting av personopplysninger
  • å be om begrensning av behandlingen
  • å protestere mot enkelte former for behandling
  • å trekke tilbake et samtykke dersom behandlingen er basert på samtykke.

For spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter, kan du kontakte oss:

E-post: kontakt@holjeservice.no

10. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at Hølje Service behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, ber vi deg gjerne kontakte oss først slik at vi kan forsøke å løse saken.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

11. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom virksomheten, nettsiden eller behandlingen av personopplysninger endres, eller dersom regelverket krever det.

Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig på nettsiden vår.

Hølje Service
Roligvegen 35, 2323 Ingeberg
Org.nr. 927 859 106
kontakt@holjeservice.no